14 h
Objectifs de la formation
Public cible
- Toute personne souhaitant mieux optimiser la gestion de son temps de travail et de ses priorités pour gagner en efficacité
Prérequis
Aucun
Objectifs professionnels
- Optimiser la gestion du temps dans un cadre professionnel
- Mettre en place des méthodes améliorant leur efficacité professionnelle en dépassant leurs freins
- Maîtriser l’impact de leurs interlocuteurs dans leur organisation professionnelle quotidienne
Infos pratiques
Présentiel ou à distance
Tarif : 1 600 € TTC / Participant*
*Tarif préférentiel pour les clients Paie & RH Solutions
Accessible pour les personnes en situation de handicap
Référente Handicap
Audrey Chorrier-Collet
contact @paie-rh.school
Dans vos locaux ou à distance
Tarif : Sur demande *
À partir de 4 participants
(session limitée à 12 participants)
*Tarif préférentiel pour les clients Paie & RH Solutions
Jour 1 : Comprendre et organiser son temps efficacement
Les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités
- Comprendre sa relation au temps : perception et réalité
- Les fondamentaux de la gestion du temps : urgence vs importance
- Auto-évaluation : identifier ses points forts et ses axes d’amélioration
- Les principaux obstacles à une bonne gestion du temps
Structurer et planifier son travail
- La méthode « la bonne action au bon moment »
- Anticiper et planifier : établir des priorités réalistes
- Développer la rigueur de l’anticipation et l’autodiscipline
- Mettre en place des rituels pour une meilleure organisation
- Gérer les interruptions et les imprévus sans perdre en efficacité
Journée 2 : Outils et techniques pour une meilleure gestion du temps
Optimiser son environnement et ses outils
- Travailler en open-space : rester concentré malgré les distractions
- Savoir s’isoler quand c’est nécessaire
- Utiliser les outils numériques de façon proactive
- Déléguer efficacement : comment partager les tâches et faire confiance
Résolution de problèmes et amélioration continue
- Résoudre les problèmes pour gagner du temps : méthodologie en 3 étapes
- Appliquer le mode « amélioration continue » pour ne plus reproduire les mêmes erreurs
- Mesurer l’impact de son organisation sur le service client et sur son efficacité personnelle
- Construire son plan d’action individuel pour un changement durable
Moyens pédagogiques et techniques
- Apports théoriques, étude de cas concrets et exercices.
- Mise à disposition de supports de formation numériques.
- Mise à disposition du matériel informatique nécessaire.
Modalités d’exécution et d’évaluation des résultats de la formation
- Émargement par signature électronique de la feuille de présence.
- Mise en situation
- Évaluation formative des acquis sous forme d’un questionnaire en fin de session.
- Enquête électronique de satisfaction stagiaire.